個人情報の保護に関する法律による

当センターの義務について

 

1 　個人情報の取得　

当センターでは、サービスの提供上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

　

2 　個人情報の利用目的

当センターでは、次のサービスを実施する目的に必要な範囲内で個人情報を利用します。

　1) ご相談予約受付の際、予約からご相談当日まで業務の円滑性　　を図るために、姓名と連絡先電話番号をお聞きします。

　2) ご相談当日には、ご希望されるサービスの提供を行うために　　生年月日や家族構成等必要な範囲でお聞きいたします。

　3) ご相談日以降は、ご希望されないかぎり機関紙を送付する目　　的で姓名と住所の利用をします。

　4) ご相談日以降は、ご希望されないかぎり各種イベント・セミ　　ナーの案内、各種情報の提供を行う目的で姓名と住所の利用をします。

　5) ご相談者の依頼に基づき行う当センターのサービスのうち、　　当センターが提携する保険代理店、税理士、社会保険労務士ファイナンシャル・プランナーによるサービスの提供を行うときは、サービスの提供に必要な情報をお聞きした上で、この情報を当センターと提携先において共有します。

 

3　 個人データの安全保護　

当センターでは、取り扱う個人データの漏えい、滅失、棄損の防止、その他の安全管理、また守秘義務の規範を常に遵守するため、理事長の指導の下充分な職員教育を行っております。更に個人情報への不正アクセス、紛失・複製・破壊・改ざん・漏えいなどを防ぐために、個人情報を記載した保管書類や、フロッピーディスク、CD-ROMなどの記録メディアについては、理事長並びに理事及び各支部の管理責任者による保管場所の旋錠管理により防犯管理を行なっています。また、これらの個人データは正確性、安全性、最新性を保つように努めています。

 

4 　個人データの第三者への提供

各スタッフが保有する国家資格が定めるもの、当センター内規、および理事長の指導により守秘義務を遵守します。よって、いかなる場合も第三者へ個人情報の提供を行うことはありません。

 

5　 個人情報の開示・訂正・削除・返却のご依頼　　　について

ご提示いただいた個人情報の内容開示や訂正、もしくは情報自体の削除、返却をご希望の場合には、各センターの管理責任者までご連絡ください。ご本人様からの申し出であることを所定の手続きにて確認した後、適正な範囲内で迅速にご対応します。

 

6 　万一の事故発生時の対応

万一、お客様の個人情報流出などの障害が発生した場合、関係各所への連絡、事態の究明など、迅速かつ誠実な是正対策を実施します。

 

 

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